Ydelse · AI og automatisering
AI og automatisering i Gribskov og Nordsjælland
De gentagne opgaver: svare på de samme mails, skrive tilbud, taste de samme oplysninger fra et sted til et andet. Vi bygger små løsninger, der tager den slags, så du kan lave faget.
- Fast pris før start
- Fast kontaktperson
- Bliv ringet op hverdage 8–17
01Kort fortalt
Hvad det handler om
Automatisering handler ikke om at købe endnu et system. Det handler om at finde de opgaver, der bliver lavet igen og igen, og flytte dem et sted hen, hvor de bliver lavet af sig selv. For en håndværker er det ofte tilbud og kundeoplysninger. For en butik er det varetekster, mails og lager.
Vi starter med én arbejdsgang, får den til at virke i hverdagen og tager den næste bagefter. AI bruger vi der, hvor den gør en forskel: udkast til tekst, sortering af henvendelser og udtræk af oplysninger fra en mail. Et menneske godkender stadig, før noget bliver sendt eller gemt.
02Det er inkluderet
Hvad arbejdet består af
Gentagne opgaver
Vi gennemgår ugen og finder det, der bliver tastet, kopieret og svaret på flere gange. Det er ofte de samme få opgaver, der spiser tiden — dem tager vi i rækkefølge efter, hvor lidt der skal til for at få dem af vejen.
Data fra mail og regneark
Oplysninger, der i dag ligger spredt i indbakker og delte ark, bliver samlet ét sted: kunder, ordrer, tilbud eller sager. Du slipper for at åbne tre programmer for at finde ud af, hvad der blev aftalt i sidste uge.
AI-assisteret tekst og sagsbehandling
Vi sætter udkast til svar, opsummering af en lang mail og udtræk af navn, adresse og opgave fra en henvendelse op. Du læser igennem og sender — eller retter, hvis maskinen har ramt forkert.
Integration mellem systemer
Når to systemer ikke taler sammen, bygger vi forbindelsen: en ordre fra webshoppen ind i regnskabet, en ny kunde fra formularen ind i CRM'et, en fil fra leverandøren ind i butikkens lager.
Interne værktøjer og dashboards
Nogle gange findes det rigtige system ikke. Så bygger vi et lille internt værktøj eller et dashboard, hvor du kan se ordrer, opgaver eller timer — kun de felter, du selv har brug for, og ikke tyve, du aldrig åbner.
Start småt med én arbejdsgang
Vi bygger altid den første arbejdsgang færdig og i brug, før vi begynder på nummer to. Du skal kunne se, at det virker i din egen hverdag, inden vi udvider med mere.
03Forløbet
Sådan foregår det, i tre trin
- 01
Find arbejdsgangen
Vi bruger en halv time på din hverdag og vælger den opgave, der gentager sig mest, og som samtidig er enkel nok til at blive færdig. Du får en beskrivelse og en fast pris.
- 02
Byg og tag i brug
Vi bygger arbejdsgangen, kobler de systemer den skal røre ved, og skriver ned, hvad der må køre af sig selv, og hvad der skal godkendes. Du får en kort gennemgang, så du kan bruge den fra dag ét.
- 03
Se på det og udvid
Efter en måned ser vi på, om den bliver brugt, og hvor den stadig skal rettes. Først derefter vælger vi den næste opgave — eller stopper, hvis der ikke er mere at hente.
04Prisleje
Hvad koster det
Opstart
Fast pris, aftalt før start
Løbende
Drift efter aftale
Prislejen afhænger af, hvor mange systemer der skal røres ved, og hvor meget der skal bygges. En enkelt arbejdsgang ligger lavere end et samlet internt system med dashboards og integrationer. Du får et skriftligt tilbud, før vi begynder, og prisen holder, medmindre du selv beder om mere.
05Det kan du forvente
Sådan er det at arbejde med os
- En løsning der følger din arbejdsgang, ikke omvendt.
- Kun opgaver du kan se meningen med — resten bliver droppet.
- Skriftlige regler for hvad der må køre af sig selv.
- En kort gennemgang og en skriftlig note, så du kan bruge det.
- At du kan slukke for løsningen uden at miste data.
06Eksempler
To slags opgaver vi løser
Én automatiseret arbejdsgang
Du får de samme spørgsmål i indbakken hver uge. Vi opsætter et færdigt udkast til hvert af dem, henter ordrenummer og adresse fra mailen og lægger svaret klar til godkendelse. Du bruger tiden på at rette teksten i stedet for at skrive den fra bunden.
Et samlet internt system
Opgaver, kunder og timer ligger i tre regneark, som ingen kan finde rundt i. Vi bygger et enkelt internt system med de felter, du bruger, kobler det til mail og kalender og laver et dashboard, hvor du kan se ugens opgaver. De gamle ark bliver importeret, så historikken følger med.
Opkald
Bliv ringet op
Skriv dit navn og nummer, og vælg hvornår det passer. Vi ringer inden for det tidsrum, du vælger.